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朴实大方而又不落俗套,追求时尚却不盲从,思想前卫却很低调。时尚属于瞬间,品质属于永远。y永远做一个简约为不简单的人。

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会议细节安排  

2012-12-19 22:09:50|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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今天进行了“四个一”活动的彩排,感觉有很多细节问题需要梳理。作为活动的承办单位,我有必要做一份活动的具体安排方案,以免在会议中出现问题。

一、室外准备:(办公室)

1、四个彩球7:30分准备在校门进来后的左右两侧,再打开会场的空调(朱福顺)

2、从校门到教学楼前的红色地毯(孟祥海 )

3、大屏幕(屈建峰)

4、小会议室:空调、水果、茶、水(徐精华)还要准备好大会场内的热水、茶、纸杯

5、会场内三个桌花、一个垂花、10个胸花,周五晚摆放好(张潜)

6、周五音箱摆放(艾杰夫、颜崇昊)注意位置的美观

7、车辆停放在幼儿园南侧(朱福顺)保安上班

8、横额

二、室内安排:

1、展板放在左右两侧。左:前言、实验学校三块、方大两块(6块)

                                    右侧:高湾中学、拉古三块、结束语(6块)

                                     解说:张潜

2、正厅两张白桌签到(廖金丹 王聪 冯楠 )

3、作品展示(李光)各校作品自己i摆放,我们提供服务,我们的提前挂好。

4、会场

(1)门前物品摆放(刘海龙)安排好鼓的位置和实验学校物品位置,一定要保证领导进入会场时门前整洁

(2)会场内屏幕打开,放好轻音乐(颜崇昊)

(3)准备好领导饮品(颜崇昊)

(4)画好座位图,发到教研室共享(颜崇昊)高湾43人,拉古75人,新城117人,朝小?人,教育局15人。

(5)摆好讲桌(安排两人领导宣布基本功展示后搬走,展示结束后搬回)(颜崇昊)

(6)准备好麦克,提前试好(颜崇昊)

(7)录像、照相、灯光(放片时闭灯)艾杰夫

(8)音乐:朱丽艳

(9)服务:刘思博

三、展示:

1、演讲结束后,领导宣布展示开始,马上抬黑板(四个男教师)王博、宋强、孟庆伟、颜崇昊抬鼓

2、第三个演讲时走出会场(崔老师带头。门前两路站好,只有开始两人露头,其余听指挥,不要露头)

3、上场时要有精气神,有活力和激情,崔老师鼓即将结束时就放葫芦丝音乐,王博、宋强、孟庆伟、颜崇昊抬鼓,学生有秩序推鼓出场,等葫芦丝学生结束后一起由崔老师安排离校。

4、蔡爽、于欢、张潜不再谢场,马上换服装准备引领

5、教师下台时把黑板抬下,放在两边回位就座(四位男教师),下边的黑板靠墙放好。

6、获奖人员坐在中间位置。

7、课件制作(顾春华)照片:学校全貌、艺术周展示、开发区劳模会、教师合影、庆典献词、水鼓、教师基本功颁奖、语言比赛 球操 

四、颁奖:

1、引领领导上台(于欢),下来后引领获奖教师的第二组

2、张潜引领第一组上场

3、蔡爽引领礼仪上场:(三次)证书在门外窗台,按组分好数

礼仪人员:蔡爽 杨平 王聪  夏姝  段阳 薛利 朱玉美 金红 贺文会  冯楠

4、礼仪送完三次后等待授奖人员回位

5、于欢将领导请回座位,回位坐好(靠领导位置留位)

五、领导讲话:

搬回讲桌,聆听讲话。

注意:

1、走路要轻,动作要快,有时间观念,早晨8:30前到位。

2、统一职业装。

3、手机关闭。

4、不闲聊、不随意离开会场。

 

 

 

 

 

 

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